Déclaration sur la loi sur l’esclavage moderne

Cette déclaration est conforme à la section 54, partie 6 de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne et constitue la déclaration sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains au nom de Hadley Industries Holdings Limited (” Hadley “) pour l’exercice financier se terminant le 31 mars 2020.

Nous avons revu notre dernière déclaration sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains, et la présente déclaration expose les mesures que Hadley continue de prendre et, le cas échéant : toute nouvelle mesure qu’elle a introduite au cours de l’exercice financier précédent pour faire face au risque que l’esclavage moderne ait lieu au sein de ses propres opérations et chaînes d’approvisionnement.

Aux fins de cette déclaration, les accords de coentreprise sont considérés comme faisant partie de nos chaînes d’approvisionnement.

NOTRE ENGAGEMENT

Hadley s’engage à garantir qu’il n’y a pas d’esclavage moderne ou de trafic d’êtres humains dans ses chaînes d’approvisionnement ou dans toute partie de son activité et impose les mêmes normes élevées à ses fournisseurs.

NOTRE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Hadley est le plus grand fabricant indépendant de profilés métalliques laminés à froid du Royaume-Uni. Nous sommes la société mère du groupe Hadley, dont le siège social est situé au Royaume-Uni. Le groupe opère à l’échelle mondiale et compte plus de 700 employés basés dans quatre pays, avec un chiffre d’affaires annuel global de 180 millions de livres sterling.

NOS ACTIVITÉS

Notre activité est organisée en trois unités commerciales :

  • Construction : Fournisseurs d’une gamme de produits structurels et non structurels, notamment des profilés en acier, des charpentes en acier, des systèmes de pannes, des produits de revêtement sec, des renforts de portes et de fenêtres, tous conçus pour rationaliser la construction, améliorer les performances et maximiser la durabilité.
  • Automobile : Fournisseurs de profilés laminés pour le marché automobile, spécialisés dans la production de composants exigeants et complexes.
  • Industriel : Fournisseurs de profilés formés à froid et de produits associés pour le marché industriel, spécialisés dans la production de composants à haute résistance, à faible poids et à grand volume.

NOS CHAÎNES D’APPROVISIONNEMENT

Hadley achète des pièces, des composants, des services, des fournitures et des matières premières auprès d’un nombre important de fournisseurs. Nos chaînes d’approvisionnement sont donc étendues, comptant plus de six cents fournisseurs répartis dans six pays. Nous faisons également appel à une série de fournisseurs au Royaume-Uni, notamment des sociétés de services professionnels. Nos chaînes d’approvisionnement au Royaume-Uni comprennent :

  • L’Agence.
  • Distribution.
  • Acquisition de biens et de services.
  • L’externalisation.
  • La sous-traitance.

NOS POLITIQUES

Dans le cadre de notre engagement à lutter contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains, nous appliquons les politiques et procédures suivantes, qui reflètent notre volonté d’agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations d’affaires, et de mettre en œuvre et d’appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l’esclavage moderne et la traite des êtres humains n’ont pas lieu dans nos opérations :

  • Politique de dénonciation – Il s’adresse principalement aux employés, mais est également accessible aux autres personnes travaillant dans nos chaînes d’approvisionnement, y compris les clients et les partenaires commerciaux, afin d’encourager le signalement de tout soupçon d’acte répréhensible lié aux activités directes ou aux chaînes d’approvisionnement de notre organisation, sans crainte de représailles. Cela inclut toutes les circonstances qui peuvent donner lieu à un risque accru d’esclavage moderne ou de traite des êtres humains.
  • Politique de règlement des griefs – qui, de manière similaire à la politique de dénonciation, permet aux employés de faire part de leurs préoccupations concernant des actes répréhensibles présumés en interne, sans crainte de représailles.
  • Politique de lutte contre l’esclavage – elle reflète notre engagement à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations commerciales et à mettre en œuvre et appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l’esclavage moderne et la traite des êtres humains n’ont pas lieu dans nos activités ou nos chaînes d’approvisionnement.
  • Code d’éthique professionnelle des employés – il est prévu de le présenter aux employés au cours de l’exercice 2020/21 et tous les nouveaux employés devront accepter le code lorsqu’ils rejoindront l’entreprise. Ce code fournit un ensemble de règles visant à garantir que les employés respectent le plus haut niveau de conduite éthique dans leurs activités quotidiennes.

Dans le cadre de nos initiatives visant à identifier et à atténuer les risques, nous examinons régulièrement les politiques et les pratiques existantes dans le cadre de nos obligations de conformité continues en produisant cette déclaration.

DILIGENCE RAISONNÉE (DUE DILIGENCE)

Dans le cadre de nos efforts pour surveiller et réduire le risque d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans nos activités et nos chaînes d’approvisionnement, nous avons adopté les procédures de diligence raisonnable suivantes :

  • Nous communiquons à nos fournisseurs de niveau 1 les normes attendues en matière de traitement du risque d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans leurs chaînes d’approvisionnement.
  • Nous intégrons la conformité à la loi sur l’esclavage moderne de 2015 comme partie intégrante de nos négociations, et de nos contrats, avec ces fournisseurs, quelle que soit leur taille. Les fournisseurs qui ne respectent pas cette obligation s’exposent à des mesures appropriées, qui peuvent aller jusqu’à la résiliation des contrats et/ou de la relation commerciale.
  • Nous effectuons des audits de fournisseurs de niveau 1, et invoquons des sanctions contre ces fournisseurs, le cas échéant.
  • Nous procédons à des vérifications du “droit au travail” pour tous les employés avant qu’ils ne commencent à travailler. Cela inclut la vérification, le cas échéant, que l’employé dispose d’un visa de travail valide et qu’il a l’âge requis pour travailler

Nos procédures sont conçues pour :

  • Identifier et évaluer les zones de risque potentiel dans nos activités et nos chaînes d’approvisionnement, notamment les risques liés aux pays, aux transactions commerciales et aux matières premières.
  • Atténuer le risque d’esclavage et de traite des êtres humains dans nos activités et nos chaînes d’approvisionnement.
  • Surveiller les zones de risque potentiel dans nos activités et nos chaînes d’approvisionnement.
  • Protéger les dénonciateurs.

En l’état actuel des choses, à la date de cette déclaration, les processus susmentionnés n’ont donné à Hadley aucune raison de suspecter l’existence d’un esclavage moderne ou d’un trafic d’êtres humains dans ses activités ou sa chaîne d’approvisionnement.

NOTRE EFFICACITÉ & ICPs

Nous utilisons les indicateurs clés de performance (ICP) suivants pour mesurer notre efficacité à garantir que l’esclavage et la traite des êtres humains n’ont pas lieu dans une partie quelconque de nos activités ou de nos chaînes d’approvisionnement :

  • Rapports sur les fonctions commerciales.
  • Formation du personnel interne et processus d’embarquement.
  • Visites de nouveaux fournisseurs.

Nous continuerons également à surveiller et à examiner nos pratiques au sein de nos entreprises et de nos chaînes d’approvisionnement, et si notre perception du risque change, nous réexaminerons nos pratiques existantes.

FORMATION

Une formation sera dispensée aux employés occupant les postes les plus susceptibles d’être en mesure d’identifier et de traiter les risques potentiels d’esclavage moderne, notamment les ressources humaines, les ventes, les finances, l’audit et la conformité, les fonctions juridiques et les achats.

Cette formation vise à garantir un haut niveau de compréhension des risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans nos chaînes d’approvisionnement et au sein de l’entreprise.

Nous avons également intégré la sensibilisation aux risques d’esclavage et de traite des êtres humains au sein de l’entreprise et de ses chaînes d’approvisionnement dans notre processus d’intégration pour tous les nouveaux employés, quelle que soit leur fonction.

APPROBATION

Cette déclaration a été dûment approuvée par le conseil d’administration de Hadley. Cette déclaration est publiée en leur nom et avec leur consentement.

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